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オフィス用品Q&A

事務用品

ここではオフィス用品でよくある質問を記載します。


はじめに

Q1 どこで手に入るの?
アスクル、カウネットなど、オフィス用品や文房具を扱う通販会社のサイトで手に入ります。


■ファイリング

Q1 ファイルの S 型 E 型ってどんな意味ですか?
ファイルのS型は縦型ののファイル、E型は横型のファイルのことを言います。
用紙を綴じる際の養子の長い辺(Side)に綴じ具がある場合、『Side型』といって
通常はS型といいます。逆に用紙の短い辺(End)に綴じ具がある場合がある場合
『End型』といい、通常はE型といいます。

Q2 簡易に書類の表紙を作りたいのだけど、どうすればいいですか?
綴り込み表紙や板目表紙をご利用さしたら、簡単に表紙ができます。


筆記具

Q1 修正テープの幅は、どれを選べばいいですか?
タイプライターは広く使われているのが10ポイントの活字で、文字の高さが3.8mm
以内の為、4.2mmが適しています。
ワープロやパソコンは、字の大きさや行ピッチが様々に設定できるので専用幅は
特にないですが、標準が10ポイントですから4.2mmが適しています。
一般の手書き文字、特に漢字の入った日本語は画数が多く、4〜5mmの高さに
なることが多いので6mm幅が必要となります。
5mmは手書きにもワープロやパソコンにも使える共用タイプです。

Q2 白板に誤って油性マーカーで書いた場合の消し方は?
少しの文字なら、その上からホワイトボードマーカーでなぞり、イレーザーで拭き
取ると消す事ができます。 多い場合は、ホワイトボードを傷めないアルコールで
拭き取ってください。


紙製品類

Q1 用紙のサイズ、A版、B版、レターサイズとは何ですか?
下記の表を参考にして下さい。

版型 サイズ 版型 サイズ
A0 841×189mm B0 1030×456mm
A1 594×841mm B1 728×1030mm
A2 420×594mm (ほぼ新聞紙1ページ) B2 515×728mm
A3 297×420mm B3 364×515mm
A4 210×297mm B4 257×364mm
A5 148×210mm B5 182×257mm(週刊誌)
A6 105×48mm (文庫本) B6 128×182mm



Q2 水引について教えてください。

贈答品として唐物の贈答品を包装する際に、紅白の麻糸をかけてくくったことから
始まったといわれ、水引を使うことは、室町時代から盛んになったといわれています。
祝い事には金銀・紅白などを用い、弔事には、黒白・黄白・銀を用いることがしきたり
となっていますが、最近では祝い事にはカラフルな水引がよく使われます。

Q3 水引の本数はどれくらいですか?
5 本・7 本・9 本などの奇数、ならびに 10 本で結び、ていねいな場合になるほど
本数が多くなります。

Q4 のし袋(祝い)の外包の折り方を教えてください。
幸せが何度もうけとめられるよう、裏の重なりを上向きにします。

Q5 のし袋(弔事)の外包の折り方を教えてください。
悲しみが再びないように頭を伏し、上側の折り返しを上に重ねます。

Q6 のし袋の表書きの基本を教えてください。
万年筆やフェルトペンなどの使用が増えていますが、毛筆を使うのが一般的です。
少なくとも目上には毛筆で書きます。

Q7 のし袋の名前の書き方を教えてください

先方の名前を記入する時は左上に小さく書きます。
連名で贈る時は、中央を目上として左に書きすすめます。
先方の名前を上段に記した時は、左側を目上にして右に書きすすめます。

Q8 のし袋の中袋の書き方を教えてください。
中袋には金額、住所、氏名、を書きます。 


テプラ

Q1 印刷すると長さ方向に線が入ったようになります。
印刷ヘッドに汚れがありますと、印字がかすれることがあります。
取扱説明書の「こんなときは」「故障かなと思ったら」 または「お手入れについて」
の記載内容を参考にヘッドのクリーニングをおこなって下さい。

Q2 印刷ボタンを押したら、電源が OFF になってしまいます。

電池でお使いの場合、電池が消耗していますと印刷が行われず電源が切れること
があります。電池を全て交換して印刷をしてみて下さい。

Q3 テプラTRシリーズにテプラプロ用のテープは使えませんか?
テプラは規格により専用カートリッジになります。
TR機にはTC規格のテープ、SR機にはP規格テープ、MR機にはm規格テープ
ZR機にはTz規格、JCR機にはJET規格テープを使用して下さい。


その他事務用品

Q1 簡単に伝票をファイルしたいのですが。
ファスナーやスティックファスナーで止めるのが経済的にも安くて簡単に出来る方法です。

Q2 ファイルからはずした書類をまとめたままで保管するのに、いい方法は?
つづりひもで束にまとめて保管すると便利です。

Q3 紙をミシン目を入れて裁断したいのですがどうするの?
ディスクカッターでミシン目刃を使用して裁断すればきれいにできます。

Q4 壁などに傷つけないで張れるものはありますか?    
粘着タブを利用すると、壁を傷つけなくてものをはれます。

Q5 封筒のサイズの種類を教えて下さい。
下記の表を参考にして下さい。


種類 寸法 備考
和封筒
角0 287 x 382 B4(364 x 257)が入る封筒。角1より横が長い。
角1 270 x 382 B4(364 x 257)が入る封筒。角0より横が短い。
角2 240 x 332 A4(210 x 297)が入る封筒。
角3 216 x 277 B5(182 x 257)が入る封筒。
角4 197 x 267 B5(182 x 257)が入る封筒。
角5 190 x 240 B5(182 x 257)が入る封筒。
角6 162 x 229 A5(148 x 210)が入る封筒。
角7 142 x 205 B6(128 x 182)が入る封筒。
角8 119 x 197 B5(119 x 257)の三つ折りが入る封筒。
給与袋とも言う。
長3 120 x 235 A4(210 x 297)の三つ折り(210 x 99)が入る封筒。
長4 90 x 205 B5(182 x 257)の三つ折り(182 x 86)が入る封筒。
洋封筒
洋0 235 x120 A4(210 x 297)の三つ折り(210 x 99)が入る封筒。
洋2 162 x 114 A4(210 x 297)の十字四つ折り(105 x 148)が入る封筒。
手紙などでよく使う。
洋3 176 x 120 A5(148 x 210)の三つ折り(148 x 70)が入る封筒。
洋6 190 x 98 B5(182 x 257)の三つ折り(182 x 86)が入る封筒。

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